イブニングMBAプログラムの効率を最大化するためのヒント
フルタイムで働きながら夜間の大学院に通うとなると、時間はかなり限られてきます。 どのようにしたら、そのすべてを把握することができるのでしょうか？ このブログでは、私がプログラムに参加した時の経験から、様々な要求を効率的に処理するためのヒントをいくつか集めました。
セルフケアに目的意識を持つ。 ToDoに追われ、睡眠や運動を軽視しがちですが、自分を大切にしないと、生産性が低下し、体調も悪くなります。 悪循環に陥ってしまうこともあります。 全部できなくてもいい、目的意識を持つこと。 例えば、「時間を節約する」ために、休憩を取らずに1回でプロジェクトを完了させようとするかもしれませんが、実際には1時間集中して15分休憩した方が生産性と効率性は高まります。 考えすぎて前に進めないときと、休まなければならないときは紙一重なので、自分の体が何を訴えているのかに細心の注意を払いましょう。
情報や書類を管理するための効果的なシステムを見つける。 個人的には、Box Syncでパソコンのハードディスクと同じように使えることと、スマホのアプリからどこにいても書類を見られることが気に入って、エモリー提供のクラウドストレージ「Box」を使っています。 しかし、その一方で、さまざまな方向から情報が飛び込んでくるので、それをうまく整理しておかないと、すぐに迷子になってしまいます。 同じように、紙のファイルも自宅の一箇所にまとめておくことをお勧めします。
シラバスや課題の締め切りに関する通知を受け取ったら、すぐにその日付をカレンダーに書き込んでください。 もし、2つの大きな課題が同じ日、またはほぼ同じ日に提出されることに気づいたら、どちらか一方に自分のための「非公式」な締め切りを設定すること。 これでストレスが軽減されるのですから、驚きです。 一般的に、メールを見たらすぐに読み、行動することは、私にとって大きな生存戦略です。 特に、これだけ忙しいと影響が増幅されて、すぐに手に負えなくなるので、遅れを取らないようにすることが大切です。
“重要なのは、スケジュールにあるものを優先することではなく、優先事項をスケジュールすることだ”（スティーブン・コヴィー）。 例えば、家族と過ごす時間が最優先なら、まずそれをカレンダーに記入し、家族の時間を中心に宿題やチームプロジェクトの時間を埋めていくのです。 そうすることで、いざというときに一つひとつにうまく集中することができるのです。
仕事と学校を区分けしてみる。 これはすべての人に有効ではないかもしれませんが、私は有用だと感じています。 読む 一品 そのため、学校での活動は授業の前夜に済ませ、会社にいるときは仕事だけ、時間外は学校だけという境界線を作るようにしています。 また、授業当日は、前もって計画を立てておくことで、直前のストレスを回避し、より楽しい時間を過ごすことができます。
特にチームプロジェクトでは、最終日まで課題開始を待たないようにする。 プロジェクトや課題を始めるという行為によって、他の人から必要な情報やリソースを考えざるを得なくなり、プロジェクトに取り組む良いタイミングを待つ間に、それらを集めることができるからです。
工夫するワークアウトと明日の授業のためのケースを読む時間がないのですね。 脳を問題解決モードにすれば、きっと驚くようなことが思いつくはずです。 この問題に直面したとき、私はPDFリーダーのアプリをダウンロードし、走りながら自分のケースを読み上げさせました。 音楽と同じくらい楽しい？ そうではありません。 効率的？ そうだろう。
チームで仕事をするときは、早めに期待値を設定する。 中間決算の時期になると、吹っ切れた基本的な問題を取り上げる場合ではありません。 例えば、チームのコミュニケーションスタイルがうまくいっていなかったり、期待値を前もって設定しなかったために対立が生じたりした場合、学期が本格的に始まってしまうと、それに対処する時間が本当にないので、もどかしいです。 問題が悪化するのを待つよりも、前もって潜在的な問題に対処しておく方が、はるかに効率的です（苦痛も少なくなります）。
そして何より、旅を楽しむことです。ノンストップで走っていると時間が経つのは早いので、素晴らしい友人やスキルアップ、人生の教訓に感謝することを忘れないでください。